BASN

Protocol kledingaanschaf en reclame uitingen; versie 1-7-2011.

Ten behoeve van het vastleggen van de richtlijnen voor naamsponsering volgen onderstaand de richtlijnen zoals deze door BASN worden gehanteerd m.i.v. 1-7-2011. Onderstaande richtlijnen zijn tot stand gekomen in overleg met- en goedgekeurd door het hoofdbestuur van Sportclub Westervoort.

De afspraken zijn als volgt vastgelegd.

Algemeen:

BASN en SCW zijn een schriftelijke overeenkomst aangegaan, die onder meer de werving en toekenning van tenuesponsoring in de ruime zin regelt. De tussen partijen gemaakte afspraken op dit punt worden in detail uitgewerkt in dit protocol.

BASN is een zelfstandig autonoom lichaam dat werkt in opdracht van SCW. De eindbeslissingsbevoegdheid ten aanzien van discussiepunten op het vlak van alle kledingsponsoring in de ruime zin ligt bij het bestuur van BASN.

Indien individuele leden van SCW het met een bepaalde richtlijn of regelgeving oneens zijn richten zij zich in eerste aanleg tot het bestuur van BASN. Indien de discussie niet naar tevredenheid van het individuele lid wordt opgelost, bestaat de mogelijkheid om zich tot het bestuur van SCW te wenden. Het bestuur van SCW beslist of zij de discussie voorleggen in een overleg met het bestuur van BASN, a.d.h.v. de tussen SCW en BASN gemaakte basisafspraken. BASN zal zich te allen tijde op het standpunt stellen dat slechts van de gezamenlijk geformuleerde lijn kan worden afgeweken indien dit voor SCW structurele voordelen oplevert en de binnen BASN gevoerde beleidslijn door deze afwijking niet dusdanig wordt doorkruist dat hierdoor een situatie ontstaat die leidt tot onwerkbaarheid of precedentvorming.

SCW en BASN zijn overeengekomen dat de eindbeslissing op het vlak van alle reclame uitingen binnen de organisatie van SCW genomen wordt door het bestuur van BASN. Het bestuur van SCW heeft via het lidmaatschap van de vereniging de mogelijkheid om een ledenvergadering van BASN bijeen te roepen teneinde de door het bestuur van BASN genomen beslissing ter discussie te stellen binnen BASN. Het bestuur van SCW heeft hiervoor echter de toestemming van de ledenvergadering van SCW nodig en beslist zelf of zij het probleem van dusdanig kaliber acht dat het aldaar ingebracht dient te worden.

Toekenning nieuw wedstrijdtenue:

Ieder in KNVB wedstrijdverband spelend lid van SCW heeft eens in de twee seizoenen recht op een wedstrijdtenue. Deze bepaling kan worden doorkruist wanneer een lid van team wisselt en daardoor in een team terecht komt dat het seizoen daaraan voorafgaande in het nieuw is gestoken. In een dergelijk geval zou SCW mogelijk niet aan de uitgangspunten kunnen voldoen. Tenues worden toegekend aan teams en niet aan individuele leden. Het teambelang prevaleert altijd boven het individuele belang. In dergelijke gevallen ontstaat voor de individuele leden geen recht op financiële compensatie. In alle redelijkheid kan van SCW en BASN niet worden verlangd dat op individueel niveau wordt gekeken naar het recht op een nieuw tenue.

De beslissing welke teams dienen te worden voorzien van een nieuw tenue ligt bij SCW. BASN verkrijgt van SCW opgave van de benodigde aanschaf voor het volgende seizoen, uiterlijk in juni van enig jaar. BASN houdt een overzicht per seizoen bij van de teams die tenues krijgen toebedeeld.

Aan een team worden wedstrijdtenues toegekend in de kleuren blauw-wit-blauw. De tenues zijn van het merk Hummel. Met leverancier Sport 2000 Remon Sport te Arnhem is een overeenkomst gesloten voor de seizoenen 2011/2012 t/m 2016/2017, waarin is overeengekomen dat alle kleding die bestemd is om gedragen te worden door SCW leden tijdens of rond evenementen/aciviteiten waaraan SCW als vereniging deelneemt, wordt aangeschaft bij deze detaillist.

Door SCW zullen ten behoeve van uitwedstrijden waarin de tegenstander in gelijke kleuren speelt reservetenues worden aangeschaft. Deze worden centraal opgeslagen bij SCW en worden niet vast aan een team toegekend.

De reservetenues dienen door de teamleider te worden gereserveerd voor een bepaalde speeldag en na gebruik uiterlijk op de donderdag daaropvolgend weer gewassen te worden ingeleverd bij SCW. Indien een team er voor kiest om een eigen vast uittenue te hebben dan is dit mogelijk, echter uitsluitend een uittenue van gelijk merk en type als het door SCW geregelde standaard uittenue, door aanschaf via SCW bij de gecontracteerde partij. SCW regelt de tot stand koming van de levering. Het kledingbeleid richt zich op uniformiteit.

Een eigen uittenue komt voor rekening van het team zelf en is niet opgenomen in de standaard verstrekking vanuit de vereniging. Een uitzondering op deze regel geldt voor de 1^e herenselectie, voor welk elftal een eigen uittenue standaard in de verstrekking is opgenomen (onderdeel van de pakketsponsoring).

Het is aan teams of individuele leden niet toegestaan om sponsoruitingen of van de standaard afwijkende teksten op kleding aan te brengen. Alle sponsoruitingen en bedrukkingen lopen via BASN.

Kledingsponsoring

Wedstrijdtenues worden aan de teams ter beschikking gesteld zonder sponsor-uitingen. Hetzelfde geldt voor de aanschaf van randkleding, tassen en accessoires. Het staat ieder team vrij om een kledingsponsor te benaderen voor het sponsoren van kleding, echter door BASN zijn pakketten samengesteld binnen de kaders waarvan kledingsponsoring mogelijk is. Deze pakketten bevatten de vermelding van hetgeen aan de sponsor wordt geboden, hetgeen het kost en de periode waarvoor de overeenkomst wordt aangegaan. Dit zijn vaste pakketten, vaste periodes en vaste prijzen, waarvan door BASN slechts wordt afgeweken indien zij dit verantwoord acht in het gevoerde beleid.

Indien een team bij BASN een tenuesponsor voor een volwaardig team aandraagt en BASN kan het leiden tot een overeenkomst met deze sponsor, die voldoet aan de pakketvoorwaarden A,B of C, dan ontvangt het team als tegenprestatie van BASN een teambarbecue aan het einde van het seizoen waarop de tenuesponsoring ingaat, te organiseren op sportpark Naederhuyse. De inkoop voor de barbecue wordt geregeld door BASN via de kantine van SCW.

Indien een team bij BASN een tenuesponsor voor een klein team (pupillen) of een sponsor voor randkleding of tassen aandraagt, dan ontvangt het team als tegenprestatie van BASN een “teamborrel” na afloop van de laatste thuiswedstrijd van het team in het seizoen waarin de sponsorovereenkomst ingaat.

Door teams of individuele leden van SCW mogen geen onderhandelingen worden gevoerd met potentiële sponsors, anders dan op oriënterende basis. Zodra zaken serieus worden dient een der bestuurders van BASN hierover te worden geïnformeerd. De gesprekken met de potentiële sponsor worden, al dan niet in het bijzijn van de aandragende partij, gevoerd door BASN.

Voor kledingsponsoring gelden de navolgende vaste pakketduren:

-Wedstrijdtenue: 2 seizoenen, ingang bij aanvang van het seizoen volgend op het rond komen van de overeenkomst (doorlooptijd wedstrijdtenues 2 jaar)

-Inloopshirts: 2 seizoenen, ingang bij aanvang van het seizoen volgend op het rondkomen van de overeenkomst (doorlooptijd inloopshirts 2 jaar)

-Trainingspakken: 2 seizoenen, met mogelijkheid van verlenging per seizoen tot een maximum van 4 seizoenen (doorlooptijd trainingspakken max. 4 jaar)

-Coachjassen: 2 seizoenen, met mogelijkheid van verlenging per seizoen tot een maximum van 4 seizoenen (doorlooptijd coachjassen max. 4 jaar)

-Tassen: 2 seizoenen, met mogelijkheid van verlenging per seizoen tot een maximum van 4 seizoenen (doorlooptijd coachjassen max. 4 jaar)

Aanspreekpunten BASN

De onderstaande personen vormen bij het genoemde onderdeel het eerste aanspreekpunt. Het is niet zo dat deze persoon uitsluitend op dit terrein actief is. Indien deze persoon niet bereikbaar is kan uiteraard contact opgenomen worden met een van de overige genoemde personen.

            Kledingsponsoring:

            Frank van Eldik

            Tel: 0650-488521

            Reclameborden:

            Jos Jansen

            Tel: 0624-999291

            Advertising Ballenvanger  en Businessmagazine BASN:

            Paul Koenen

            Tel: 06

            Financieel en algemene zaken

            Edwin Peters

            Tel: 0653-812380

Reclame uitingen en sponsormogelijkheden

De diverse reclame uitingen en sponsormogelijkheden worden genoemd in een bijlage die bij dit protocol wordt gevoegd. De prijzen zijn per seizoen aan wijzigingen onderhevig. Zorg er dus voor dat u beschikt over het geldende exemplaar. Dit protocol en de pakketprijzen zijn te downloaden van de website van BASN, zodra deze is opgetuigd.

Aldus voor akkoord getekend en bindend overeengekomen d.d. 1-7-2011,

Business Associates Sportpark Naederhuyse             Sportclub Westervoort

Jos Jansen (voorzitter)                                                      Gerrit Gudden (voorzitter)